AI時代下,數位轉型更加迫切

最近這幾年,不管是在企業界還是政府機關,「數位轉型」絕對是個超夯的關鍵字,而且現在還常常跟「AI」綁在一起討論。但說真的,面對這波浪潮,我們到底在轉什麼?又為什麼非轉不可呢?

其實說到底,大家拚了命想做數位轉型,目的只有一個:「提升效率」

我們如果把「效率」這兩個字拆開來看,講白了就是兩件事:

  • 成效要好: 也就是讓營收和毛利實實在在地往上衝。
  • 成本要降: 想辦法省下不必要的開銷跟人員的時間成本。

「賺得更多,花得更少」,這就是企業做數位轉型最真實、也最核心的目標。必須先搞懂了這個大前提,我們的轉型才會有明確的方向。

轉型前置作業:「數位足跡」是一切的根本

在真正開始大刀闊斧轉型、甚至導入 AI 之前,我們得先冷靜下來盤點現有的工作流程。

現階段數位轉型的第一步,其實是把實體的、線下的工作內容給「數位化」。簡單來說,就是找出哪些環節可以留下「數位足跡」。讓那些原本只能寫在紙上、或是只記在老員工腦子裡的東西,變成系統裡的數位紀錄。沒有這些紀錄,後面的轉型根本推不動。

累積數據燃料,無縫接軌「AI 轉型」

當我們手握大量的「數位紀錄」之後,真正的重頭戲——「AI 轉型」才要上場。

有了前面辛苦累積的數據,AI 才有燃料發揮作用。我們可以透過 AI,把很多原本需要人工慢慢處理、重複性很高的事情變得更自動化。這不僅能大幅降低執行的時間成本,更能讓團隊把精力花在更高價值的事情上。


實戰心法:精立數位的自我驗證

這些道理聽起來簡單,但到底該怎麼落地?在數位轉型這一塊,我們精立數位自己就是最好的驗證場,也有著非常多真實的經驗可以分享。

我們在很早的時候就意識到了數位化的重要性,並且全面從專案、人事、行政到業務開發,都徹底落實了數位化。為此,我們自主建立了一系列的系統來收集寶貴的數位足跡:

  • JIP(內部資訊平台)
  • JS Center(客服服務平台)
  • PMS(專案管理系統)

這幾年,我們也順著這股累積下來的數據底氣,開始導入 AI。我們深信,好的方法與經驗,才是造就企業成功的關鍵。但在推動這一切的過程中,我們也不斷在反問自己一個最現實的核心問題:「用了這些數位轉型的方式,精立數位的營收跟獲利真的有成長嗎?」

很慶幸地,答案是肯定的,我們的業績一直都在持續成長。

我們始終相信一句話:「任何產品與解決方案,最好的驗證就是自己。」 努力讓精立數位的營收成長,就是我們這套數位轉型方法論最完美、最有力的證明!

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