一. 企業管理平台是什麼？
Facebook 企業管理平台（Business Manager），以下簡稱 BM，是用來管理 Facebook “資產”與分配”權限”的工具。
問題一：What is ”資產”?
資產其實就是 Facebook 的產品，包括你熟知的：
- Facebook 粉絲專頁
- Instagram 帳號
- 廣告帳號
- 廣告受眾資料
- 產品目錄
- 像素
- 應用程式
- 付款方式
這些都是你的 Facebook “資產”。這些資產大多數可以付費使用，並且可能會有多人操作的情況。為了避免人為操作造成損失，Facebook 把這些資產集中到 BM 來做管理。
問題二：”權限”要分配什麼？
知道資產會因為人為操作而有金錢損失的原因後，分配適當權限給操作者就相當重要。有哪些權限可以分配呢？讓我們用實際的圖解來說明：
- 管理員權限：可以完全控制 BM，包括添加或移除其他用戶、分配資產、設置支付方式等。
- 廣告帳號權限：包括創建和管理廣告活動、查看廣告報表等。
- 粉絲專頁權限：包括發佈內容、查看專頁數據、回覆訊息和評論等。
- 產品目錄權限：包括管理產品目錄、同步產品數據等。
透過適當分配權限，可以確保各操作人員只能執行其職責範圍內的操作，減少風險。
二. 在 BM 中我能做、需要做什麼？
BM 提供了多種功能來幫助你管理你的資產和權限。以下是一些你可以在 BM 中執行的重要操作：
1. 新增資產
在 BM 中，你可以新增 Facebook 粉絲專頁、Instagram 帳號、廣告帳號等資產。這些資產都會集中在 BM 中進行統一管理。
2. 分配權限
BM 允許你為不同的資產分配不同的權限給不同的用戶。例如，你可以為某位員工分配廣告帳號管理權限，為另一位員工分配粉絲專頁管理權限。
3. 設置支付方式
在 BM 中，你可以添加和管理廣告帳號的支付方式，確保廣告費用能夠順利支付。
4. 查看和管理報表
BM 提供了詳細的報表功能，讓你可以查看各項資產的數據和績效，進行數據分析和決策。
5. 設置安全措施
BM 提供了多種安全設置，包括雙重驗證等，來保護你的帳號和資產安全。
三. 注意！建立 BM 一定要做到的事情！
1. 添加資產
在 BM 中，你必須添加你所有的資產，這樣才能統一管理並分配權限。
2. 分配權限
確保所有使用 BM 的人都有正確的權限，避免未授權的人員操作關鍵資產。
3. 啟用雙重驗證
雙重驗證是一種安全功能，可在使用密碼之外，多一層機制協助保護你的 Facebook 帳號。設定雙重驗證後，即使密碼被盜，攻擊者也無法輕易登入你的帳號。
雙重驗證的設定步驟：
- 前往 BM 的設定頁面。
- 選擇「安全中心」。
- 開啟雙重驗證，並根據提示完成設定。
這三點是使用 BM 時必須完成的基本步驟，尤其是雙重驗證，可以大大提升帳號的安全性。
總結
Facebook 企業管理平台（BM）是一個強大且必備的工具，可以幫助你集中管理 Facebook 的各種資產和分配權限。正確設置和管理 BM，可以有效保護你的資產安全，並提高工作效率。務必確保添加所有資產、分配正確的權限以及啟用雙重驗證，這樣才能充分利用 BM 的所有功能。
重點整理
| 功能 | 說明 | 重要性 |
|---|---|---|
| 新增資產 | 添加粉絲專頁、Instagram 帳號、廣告帳號等資產 | 集中管理資產，提高工作效率 |
| 分配權限 | 分配不同資產的管理權限給不同的用戶 | 減少操作風險，保護資產安全 |
| 設置支付方式 | 添加和管理廣告帳號的支付方式 | 確保廣告費用順利支付 |
| 查看和管理報表 | 查看資產的數據和績效，進行數據分析和決策 | 了解資產績效，做出數據驅動的決策 |
| 設置雙重驗證 | 啟用雙重驗證，增加帳號安全性 | 防止未授權登入，提高帳號安全 |